Qué es el FUEC y cómo generarlo sin errores
Resumen: El FUEC (Formato Único de Extracto de Contrato) es el documento que habilita legalmente cada servicio de transporte especial. Aquí entenderá qué es, qué debe contener y cómo generarlo sin errores usando AriOS con validación automática en RUNT/SIMIT.
¿Qué es el FUEC?
El FUEC es el extracto del contrato que ampara un servicio de transporte especial concreto (trayecto, fechas, vehículo y conductor asignados). Es obligatorio llevarlo vigente y disponible en caso de control operativo.
Contenido mínimo del FUEC
Antes de emitirlo, confirme que en AriOS:
- Ha creado un contrato y convenio (opcional): número, objeto, contratante (razón social/NIT), fecha y vigencia.
- Los datos desde RUNT han creado el vehículo: placa, clase y capacidad, habilitación y SOAT/pólizas vigentes, etc.
- Los datos desde el RUNT han creado el Conductor: nombre, identificación, licencia vigente, categoría, etc.
- Ha creado un origen y destino: origen/destino o ruta, fecha y hora de inicio/fin.
AriOS crea el FUEC a partir del contrato y valida: vehículo (RUNT), conductor (RUNT), pólizas y comparendos (SIMIT). Si detecta una inconsistencia, bloquea la emisión o solicita corrección.
Pasos para generarlo en AriOS
- Seleccione el contrato (vigente) y el objeto correspondiente.
- Modifique fechas de validez.
- Defina el servicio: ruta u origen–destino, fechas/horas y, si aplica, cargue listado de pasajeros.
- Pre-valide: AriOS muestra alertas (licencia vencida, póliza expirada, capacidad excedida, comparendo impeditivo, etc.).
- Emitir y firmar: genere el FUEC, PDF y QR de verificación; opcional firma digital.
Errores típicos (y cómo AriOS los evita)
- Licencia o póliza vencida → Bloqueo preventivo y alerta en dashboard.
- Objeto del contrato mal seleccionado → Asistente que sugiere el objeto según el contrato y el tipo de servicio.
- Vehículo no habilitado o capacidad incorrecta → Cruce con RUNT + validación de cupos.
- Rangos de fecha fuera de vigencia → Reglas que amarran FUEC a la vigencia contractual.
Buenas prácticas operativas
- Un FUEC por servicio (no reutilizar).
- Mantener contratos y anexos actualizados en AriOS (resoluciones, pólizas, tarjetas).
- Usar el QR del PDF para verificación rápida en vía.
- Revisar el tablero de alertas: vencimientos próximos y bloqueos.
Cómo AriOS asegura el cumplimiento
- Validación automática: RUNT (vehículo/conductor) y SIMIT (comparendos) sin intervención manual.
- Validación automática: Polizas RCC y RCE sin intervención manual.
- Reglas de emisión: no permite FUEC si hay vencimientos o inconsistencias.
- Trazabilidad: bitácora de cambios, quién y cuándo emitió, y anulaciones.
- Plantillas de contrato/FUEC: estandarización por objeto; PDF con QR y metadatos operativos.
- Reportes: exportación para auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para generar un FUEC?
Un contrato vigente, datos del conductor y del vehículo habilitado.
¿AriOS valida los datos automáticamente?
Sí, valida en RUNT, SIMIT, polizas RCE y RCC sin intervención manual.
¿Listo para eliminar rechazos por errores de FUEC? Solicite una demo y vea AriOS en acción.