FUEC en Colombia: Qué es y para qué sirve el Formato Único de Extracto de Contrato
Resumen: El FUEC es el documento oficial que resume el contrato de transporte especial en Colombia, garantizando la legalidad y seguridad del servicio.
¿Qué es el FUEC?
El FUEC, o Formato Único de Extracto de Contrato, es un documento oficial regulado por el Ministerio de Transporte de Colombia, creado para ser un resumen del contrato de transporte especial que existe entre la empresa operadora y el contratante, como colegios, empresas, agencias de turismo, EPS, entre otros. Fue establecido inicialmente por la Resolución 3068 de 2014 y reglamentado por la Resolución 6652 de 2019.
Información contenida en el FUEC
El FUEC debe contener la información esencial para identificar y validar el servicio:
- Número del FUEC y del contrato.
- Razón social de la empresa y datos del contratante.
- Objeto del contrato: tipo de servicio y finalidad del viaje.
- Origen y destino, con una descripción básica de la ruta.
- Duración del servicio: fechas de inicio y fin.
- Datos técnicos del vehículo: placa, características y número de tarjeta de operación.
- Identificación de los conductores autorizados.
Este documento puede estar en formato papel o electrónico, el último incorporando un código QR para verificación en línea.
Funciones y utilidad práctica del FUEC
- Soporte legal: Es el documento que autoriza legalmente la operación del vehículo para un viaje específico.
- Prueba de contrato y habilitación: Confirma que existe un contrato vigente, que la empresa está habilitada y que el vehículo y conductor cumplen requisitos legales.
- Control y vigilancia: Facilita a las autoridades la inspección y control rápido del servicio para evitar transporte informal o ilegal.
- Seguridad para los usuarios: Garantiza que el viaje se realiza bajo condiciones legales y con pólizas vigentes, protegiendo a los pasajeros.
Consecuencias de no portar el FUEC
No portar un FUEC válido puede causar la inmovilización del vehículo y la imposición de sanciones a la empresa o propietario. Esta exigencia se aplica incluso en desplazamientos sin pasajeros, siempre que el vehículo esté en desarrollo del contrato.
Pasos para generarlo en AriOS
- Seleccione el contrato (vigente) y el objeto correspondiente.
- Modifique fechas de validez.
- Defina el servicio: ruta u origen–destino, fechas/horas y, si aplica, cargue listado de pasajeros.
- Pre-valide: AriOS muestra alertas (licencia vencida, póliza expirada, capacidad excedida, comparendo impeditivo, etc.).
- Emitir y firmar: genere el FUEC, PDF y QR de verificación; opcional firma digital.
Cumplir con la normativa del FUEC es fundamental para operar de manera legal, segura y confiable en el transporte especial en Colombia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el FUEC? El FUEC es el Formato Único de Extracto de Contrato, un documento oficial que contiene el resumen del contrato de transporte especial entre una empresa y su contratante.
¿Qué información debe contener el FUEC? Debemos encontrar datos como número del FUEC y contrato, razón social, objeto del contrato, origen y destino, duración, datos del vehículo, y conductores autorizados.
¿Para qué sirve el FUEC en la práctica? Funciona como soporte legal del viaje, prueba del contrato y habilitación, herramienta de control para autoridades y garantiza la seguridad de los usuarios.
¿Qué pasa si un vehículo no porta el FUEC? El vehículo puede ser inmovilizado y aplicar sanciones a la empresa o propietario, incluso si no lleva pasajeros y se desplaza en cumplimiento del contrato.
🚗 AriOS no es solo un reemplazo para Excel. Es la plataforma que lleva a las empresas de transporte especial del control manual al control inteligente. Solicite una demo y descubra cómo optimizar su operación hoy mismo.