Validación automática RUNT y SIMIT: el nuevo estándar del transporte especial

Validación automática RUNT y SIMIT: el nuevo estándar del transporte especial

Resumen: La validación automática en RUNT y SIMIT ya no es un lujo: es el nuevo estándar del transporte especial. AriOS automatiza la revisión de vehículos, conductores y comparendos, eliminando errores humanos y evitando sanciones por documentos vencidos o conductores inhabilitados.

Por qué la validación automática es indispensable

Cada FUEC emitido depende de datos críticos: vigencia de pólizas, estado del conductor y habilitación del vehículo. Un error en cualquiera de estos campos puede derivar en una inmovilización del vehículo o multa superior a $8 millones.

Antes, las empresas verificaban manualmente cada documento o esperaban a que el conductor avisara. Hoy eso es inviable. Las bases del RUNT y SIMIT cambian constantemente y requieren sincronización continua.

Qué valida AriOS automáticamente

AriOS realiza validaciones en segundo plano antes de generar cada FUEC o asignar un servicio:

  • Vehículo:

    • SOAT y pólizas RCC/RCE vigentes.
    • Resolución de habilitación activa.
    • Tarjeta de operación válida y sin restricciones.

  • Conductor:

    • Licencia vigente y categoría adecuada.
    • Estado del conductor en RUNT.

  • Comparendos (SIMIT):

    • Consultas automáticas.
    • Alerta si existen comparendos impeditivos o suspensiones.

  • Otras validaciones adicionales.

Si AriOS detecta una inconsistencia, bloquea automáticamente la generación del FUEC y emite una alerta indicando la causa exacta.

Beneficios para la empresa

  • Reducción total de errores humanos: los datos se validan directamente contra fuente oficial.
  • Cumplimiento normativo: evita FUEC inválidos o generados con vehículos no habilitados.
  • Alertas proactivas: AriOS notifica vencimientos antes de que bloqueen la operación.
  • Auditoría completa: registro de cada validación realizada y fecha de actualización.
  • Ahorro operativo: elimina consultas manuales y cruces en Excel.

Cómo mejora la emisión del FUEC

Antes de autorizar un FUEC, AriOS aplica reglas de bloqueo inteligente:

  1. Consulta estado del conductor y vehículo (información obtenida desde el RUNT).
  2. Cruza vigencias del contrato, pólizas y habilitación.
  3. Solo emite el documento si todo cumple.

Resultado: 0 FUEC inválidos y 0 multas por error documental.

AriOS y la trazabilidad operativa

Cada validación queda registrada en la bitácora:

  • Fecha y hora de la consulta.
  • Resultado (válido, vencido, inconsistente).
  • Usuario o proceso que la ejecutó.

Esto permite a la empresa demostrar debida diligencia ante una inspección.

Buenas prácticas recomendadas

  • Mantenga los datos de los conductores y vehículos actualizados en AriOS.
  • Revise el tablero de alertas diariamente.
  • Evite generar FUEC con datos manuales externos al sistema.

Preguntas frecuentes

¿Qué valida AriOS en RUNT y SIMIT?
Vehículo (SOAT, pólizas, habilitación), conductor (licencia y estado) y comparendos pendientes.

¿Cada cuánto se actualiza la información?
AriOS sincroniza con RUNT y SIMIT de forma inteligente de acuerdo a las fechas de vigencia y otros factores.

AriOS convierte la validación RUNT/SIMIT en un proceso invisible pero esencial.
Cada FUEC emitido pasa por un control automático que protege su operación y su reputación.
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